การทำบัญชีสำคัญอย่างไร ทำธุรกิจเล็ก ๆ เป็นของตัวเอง ต้องทำบัญชีหรือไม่ ?

ในการทำธุรกิจไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก หรือขนาดใหญ่ การจัดทำบัญชีเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่ง เพราะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถมองเห็นภาพรวมของการเงิน วางแผนธุรกิจได้อย่างแม่นยำ และปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างถูกต้อง สำหรับผู้ที่กำลังเริ่มต้นทำธุรกิจเล็ก ๆ หลายคนอาจสงสัยว่า “จำเป็นต้องทำบัญชีหรือไม่?” ในบทความนี้ FINN จะพาคุณไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับความสำคัญของการทำบัญชี และสิ่งที่เจ้าของธุรกิจควรทราบเกี่ยวกับการทำบัญชีอย่างครบครัน

บัญชี คืออะไร ?

บัญชี คือ กระบวนการบันทึก รายงาน และวิเคราะห์ธุรกรรมทางการเงินของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นรายรับ รายจ่าย กำไร ขาดทุน หรือภาระภาษีที่ต้องชำระ โดยข้อมูลเหล่านี้มีความสำคัญเพราะเป็นพื้นฐานในการตัดสินใจทางธุรกิจ และยังช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถตรวจสอบสุขภาพทางการเงินของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การทำบัญชีสำคัญอย่างไร ?

• ช่วยให้รู้สถานะทางการเงินของธุรกิจ : ช่วยให้เจ้าของธุรกิจทราบว่าธุรกิจของตนเองมีกำไร หรือขาดทุน และมีสภาพคล่องทางการเงินเพียงพอหรือไม่
• ช่วยวางแผนธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ : ข้อมูลที่แสดงสามารถใช้ในการวางแผน และกำหนดงบประมาณ ช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปในทิศทางที่เหมาะสม
• ช่วยให้ปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างถูกต้อง : ช่วยให้ธุรกิจสามารถยื่นภาษีได้อย่างถูกต้อง ลดความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบจากกรมสรรพากร
• สร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ : ธุรกิจที่มีการทำบัญชีที่ดีจะได้รับความเชื่อถือจากลูกค้า นักลงทุน และสถาบันการเงิน
• ช่วยลดความผิดพลาดในการบริหารเงิน : ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามรายรับ และรายจ่ายได้อย่างแม่นยำ ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการบริหารเงินที่ไม่เป็นระบบ

ทำธุรกิจเล็ก ๆ ต้องทำบัญชีไหม ?

สำหรับผู้ที่สงสัยว่าเริ่มต้นทำธุรกิจเล็ก ๆ จำเป็นที่จะต้องทำบัญชีหรือไม่ คำตอบคือควรมีการทำ เพราะแม้จะเป็นธุรกิจที่มีขนาดเล็ก รายรับ และรายจ่ายก็ยังคงต้องได้รับการจัดการอย่างเป็นระบบ เพื่อให้สามารถควบคุมต้นทุน คำนวณกำไรขาดทุน และตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ธุรกิจบางประเภทอาจมีภาระภาษีที่ต้องชำระ ซึ่งการมีบัญชีที่ถูกต้องจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถยื่นภาษีได้อย่างไม่มีปัญหานั่นเอง

บัญชี ทำยากหรือไม่ ?

หลายคนมองว่าการทำบัญชีเป็นเรื่องซับซ้อน และยุ่งยาก แต่ในความเป็นจริงแล้ว ไม่ใช่เรื่องที่ยากจนเกินไป หากมีการบันทึกข้อมูลอย่างเป็นระเบียบ และใช้เครื่องมือที่เหมาะสม เช่น โปรแกรมออนไลน์ หรือแอปพลิเคชันจัดการการเงิน ทั้งนี้หากธุรกิจมีรายรับ-รายจ่ายที่เยอะมากขึ้น หรือซับซ้อนมากขึ้น ก็สามารถเลือกใช้บริการนักบัญชีเพื่อช่วยดูแลให้การจัดทำเป็นไปอย่างถูกต้องแม่นยำได้

ทำบัญชีเองได้ไหม ?

เจ้าของธุรกิจสามารถทำเองได้ หากธุรกิจไม่ได้มีความซับซ้อนทางการเงินมาก การบันทึกรายรับรายจ่ายในรูปแบบของตาราง หรือใช้ซอฟต์แวร์ทางการเงินที่ใช้งานง่าย ก็สามารถช่วยให้การทำบัญชีเป็นเรื่องที่ไม่ยุ่งยาก อย่างไรก็ตาม หากธุรกิจเติบโตขึ้น และมีธุรกรรมทางการเงินที่มากขึ้น อาจต้องพิจารณาใช้บริการนักบัญชีมืออาชีพเพื่อช่วยให้สามารถทำได้อย่างถูกต้อง และครบถ้วน

จ้างนักบัญชีแพงหรือไม่ ?

การจ้างนักบัญชีอาจมีค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ และความซับซ้อนของงานบัญชี โดยทั่วไปธุรกิจขนาดเล็กที่มีรายการธุรกรรมไม่มากอาจเลือกใช้บริการนักบัญชีฟรีแลนซ์ หรือสำนักงานบัญชีที่มีค่าบริการเริ่มต้นไม่สูงมาก หากเป็นธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่ต้องการความถูกต้อง และครบถ้วนของข้อมูลบัญชี อาจต้องจ้างนักบัญชีประจำ ซึ่งมีค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้น อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายในการจ้างนักบัญชีถือเป็นการลงทุนที่ช่วยลดความเสี่ยงด้านภาษี และช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้น

วิธีการทำบัญชีด้วยตัวเองง่าย ๆ 

• บันทึกรายรับ-รายจ่ายเป็นประจำ : จดบันทึกรายรับ และรายจ่าย Cash Flow ทุกครั้งที่มีธุรกรรมเกิดขึ้น
• แยกบัญชีธุรกิจ และส่วนตัว : เพื่อให้สามารถติดตามเงินเข้าออกของธุรกิจได้อย่างชัดเจน
• ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยจัดการ : โปรแกรมบัญชีสามารถช่วยให้การบันทึกข้อมูลเป็นเรื่องง่าย และลดความผิดพลาด
• ตรวจสอบบัญชีอย่างสม่ำเสมอ : ควรตรวจสอบรายการบัญชีทุกเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง
• ศึกษาเรื่องภาษีที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ : การทำข้อมูลเหล่านี้ควรรวมถึงการคำนวณภาษีที่ต้องชำระ เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างถูกต้อง

ธุรกิจประเภทใดที่ไม่ต้องมีการจัดทำบัญชี ?

• ธุรกิจที่ไม่มีรายได้ (ยังไม่ได้เริ่มดำเนินกิจการ)
• ธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล และมีรายได้ไม่เกินเกณฑ์ที่ต้องยื่นภาษี
• ธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีการซื้อขายที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

ประโยชน์ของการทำบัญชี 

• ช่วยให้บริหารเงินได้ดีขึ้น : ทำให้สามารถวางแผนการใช้เงินอย่างเป็นระบบ
• ช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างยั่งยืน : มีข้อมูลที่สามารถใช้วางแผนขยายธุรกิจได้อย่างเหมาะสม
• ธนาคารกรุงศรีให้ข้อมูลว่าการทำบัญชีช่วยให้ธุรกิจได้รับสินเชื่อได้ง่ายขึ้น : เพราะธุรกิจที่มีบัญชีที่ดีจะได้รับความไว้วางใจจากธนาคาร และสามารถขอสินเชื่อได้ง่ายขึ้น
• ช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมาย : การมีบัญชีที่ถูกต้องช่วยให้สามารถยื่นภาษี และปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างถูกต้อง

การทำข้อมูลบัญชีเป็นเรื่องสำคัญสำหรับทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก หรือใหญ่ การมีบัญชีที่ถูกต้องจะช่วยให้บริหารธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ และปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นผู้ประกอบการทุกคนไม่ว่าจะเป็นธุรกิจเล็ก ๆ หรือธุรกิจขนาดใหญ่ก็ไม่ควรนิ่งนอนใจ เริ่มต้นจัดทำบัญชีตั้งแต่วันนี้เพื่อให้ธุรกิจเติบโตอย่างมั่นคง

ทั้งนี้สำหรับใครที่เพิ่งเริ่มต้นทำธุรกิจเล็ก ๆ เป็นของตนเองแต่มีบิลฉุกเฉินต้องจ่าย ไม่สามารถจัดการค่าใช้จ่ายฉุกเฉินได้ ก็สามารถเลือกเบิกเงินเดือนล่วงหน้าของตัวเองมาใช้ https://go.finn-app.com/finnis0424  สมัครง่าย อนุมัติไว ไม่คิดดอกเบี้ย และค่าธรรมเนียม!